Si eres profe o entrenador
- Gestiona clases individuales y grupales.
- Controla deudas, atrasos e ingresos.
- Cada profe ve solo a sus propios deportistas.
- Funciona con cualquier deporte o actividad.
Para profes y entrenadores independientes
Tus clases, tus deportistas y tus cobros, sin libreta.
Define tus horarios una sola vez. Tus deportistas reservan, tú confirmas, y la app evita cruces, avisa por WhatsApp y te muestra quién te debe.
- Cero dobles reservas
- Recordatorios por WhatsApp
- Cobros al día
Funciona en el celular desde el navegador. No necesitas descargar nada de una tienda.
Lo que haces tú, y lo que hace la app
Tú pones las reglas. ZonaCoaches las cumple por ti.
Deja de coordinar clase por clase: configura una vez y la app agenda, avisa y cobra.
Una agenda que se cuida sola
Defines tu semana una vez. La app impide los cruces por ti.
- Franjas semanales con atajos: llena de lunes a viernes en un toque.
- Solo se ofrecen horarios realmente libres, cada 30 minutos.
- 20 minutos de traslado entre clases, automáticos: nadie te reserva «pegado».
- Cero dobles reservas: un horario ocupado deja de ofrecerse al instante.
- Bloquea vacaciones o citas; si ya había clases, te muestra cuáles chocan.
Reservas sin vueltas
Tus deportistas piden clase solos. Tú solo respondes.
- Eligen entre tus horarios libres y nunca ven el resto de tu agenda.
- Aceptas o rechazas desde el celular; si no respondes a tiempo, la solicitud vence y el horario se libera.
- Clases semanales recurrentes creadas en un solo paso.
- Reprogramar o cancelar con motivo: todos quedan avisados por WhatsApp.
- Recordatorio antes de cada clase con «Confirmo» y «No puedo»: ves quién asiste.
Cobros al día
Sabes quién te debe sin abrir una hoja de cálculo.
- Un plan por deportista: valor, descuento, cuotas y fecha límite.
- Saldo, atrasos y pagos parciales; anulas un pago con motivo y queda registrado.
- Avisos de pago automáticos: un día antes, el día del vencimiento y dos días después.
- Recibos y resumen de lo cobrado por mes y por medio de pago.
- Pausa las nuevas reservas de quien no paga; sus clases ya agendadas no se tocan.
Antes y después
Menos tiempo coordinando, más tiempo entrenando
Lo que hoy haces a mano con libreta, chats y memoria.
| Tarea | A mano | Con ZonaCoaches |
|---|---|---|
| Coordinar una clase | A mano: Mensajes de ida y vuelta hasta cuadrar el horario | Con ZonaCoaches: El deportista elige un horario libre y tú tocas «Aceptar» |
| Cruces y dobles reservas | A mano: Te enteras cuando ya pasó | Con ZonaCoaches: No ocurren: un horario ocupado no se ofrece |
| Recordar la clase | A mano: Escribir uno por uno, el mismo día | Con ZonaCoaches: WhatsApp automático con «Confirmo» y «No puedo» |
| Cobrar | A mano: Acordarte de quién debe y cuánto | Con ZonaCoaches: Saldo, atrasos y avisos de pago automáticos |
| Saber qué pasó | A mano: Memoria y capturas de pantalla | Con ZonaCoaches: Historial de cada cambio y asistencia registrada |
Así se ve
Pensada para usarla desde el celular, entre clase y clase
Tu día, ordenado por lo que viene
Abres la app y ves primero tu próxima clase. Responde solicitudes, confirma, cancela o reprograma sin salir de ahí.
- Calendario del mes con un vistazo a los días cargados
- Tus deportistas piden clase según tu disponibilidad
- Bloqueos para vacaciones y citas
Sabes quién te debe, sin hacer cuentas
Cada deportista tiene su plan y su saldo. Registra un pago en un toque y lleva el control de lo que ya cobraste.
- Atrasados y pendientes por separado
- Pagos por efectivo, transferencia o Nequi
- Resumen de lo cobrado por mes
Recordatorios que se envían solos
Tus deportistas reciben el aviso de su clase por WhatsApp y pueden responder si asisten. Solo se envía a quien lo aceptó.
- Recordatorios de clases y de pagos
- Con el consentimiento del titular
- Ves cuánto llevas del mes frente a tu plan
Cómo funciona
Empieza en minutos, sin curva de aprendizaje
Crea tu cuenta
Pon el nombre de tu academia o tu nombre artístico, así te verán tus deportistas.
Agrega a tus deportistas
Asígnales un plan y define los horarios en los que das clase.
Deja que la app trabaje
Ellos reservan, tú confirmas, recibes recordatorios y registras los pagos.
Para todos los que participan
Una app, dos experiencias
Si eres deportista o acudiente
- Reserva tus clases según la disponibilidad de tu profe.
- Consulta tus próximas clases y tu plan.
- Recibe recordatorios por WhatsApp si lo autorizas.
- Tu profe te da el acceso: tu usuario es tu documento.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todos preguntan
¿Qué pasa si dos deportistas piden el mismo horario?
Solo uno lo consigue: en cuanto una solicitud reserva el horario, deja de ofrecerse a los demás. Y si no respondes a tiempo, la solicitud vence y el horario se libera.
¿Puedo bloquear vacaciones o citas?
Sí. Creas un bloqueo con fecha y hora de inicio y fin, y esos horarios dejan de ofrecerse. Si ya tenías clases en ese rango, la app te muestra cuáles son para que las muevas o canceles.
¿Cuánto cuesta?
Hay planes según la cantidad de deportistas que manejas. Al crear tu cuenta ves el plan disponible para ti antes de decidir.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se abre desde el navegador de tu celular o computador. Si quieres, la puedes agregar a tu pantalla de inicio y se comporta como una app.
¿La app cobra los pagos por mí?
No. Tú recibes el dinero como siempre (efectivo, transferencia, Nequi…) y lo registras en la app para llevar las cuentas al día.
¿Mis deportistas necesitan una cuenta?
Solo si quieres que reserven por su cuenta. Tú también puedes agendar clases directamente a sus nombres.
¿Quién ve la información de mis deportistas?
Cada profe ve únicamente a sus propios deportistas. Los avisos por WhatsApp solo se envían a quien dio su consentimiento.
¿Sirve para cualquier deporte?
Sí. Funciona para clases de cualquier deporte o actividad, individuales o en grupo.
Deja la libreta. Ten tu academia en el bolsillo.
Crea tu cuenta y organiza tu primera semana de clases hoy.
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